坂上さん大正3年の創業以来、今年で108年目を迎える乳酸菌のパイオニアメーカーです。「より多くの人の健康を実現することに貢献する」を企業理念とし、腸内細菌全体をととのえる「乳酸菌生成エキス」を中心に、皮膚や口腔内にアプローチする製品や、脳の疲れをいやす「プラズマローゲン」などを販売しています。
八王子と静岡県富士宮にそれぞれ、研究所と工場・農場があり、安心・安全の製品をお届けするため、製造から梱包発送まで全て自社で一貫して行っています。

そして最終製品を説明、販売するための営業の中心が、ここPMO麹町ということになります。

佐藤さん以前は、社員全員が出社し、部署ごとに分かれた固定デスクで業務を行っていました。来客対応や、対面での打合せも想定していたため、どうしても広さが必要で、約300坪程度のオフィスを借りていました。

その後、昨今の社会情勢から、現在の人員で売上の最大を生み出す、いわゆる少数精鋭を目指し、社員のパフォーマンス向上に取り組むことになりました。また、コロナ禍で来客や対面での打合せが激減したこと、テレワークを導入したことからも、オフィスの縮小を検討していました。

そんな中PMOを知りましたが、ワンフロア140坪のPMOのみではさすがに手狭になってしまうと懸念していたところ、同じビル内のH¹Oを活用する、というご提案をいただきました。

PMOのワンフロアをフリーアドレスの執務スペースにし、セキュリティの担保が必要な役員室や応接室をH¹Oに集約しました。

佐藤さんPMOは、窓が大きくて明るく、フロアに支柱など遮るものもないので、フロア全体を見渡すことができ、とてもオープンな環境です。社員同士のコミュニケーションも活発になったと感じています。

H¹Oは部屋が多くありますが、遮音性が高いので、応接室はお客様との打ち合わせはもちろん、オンラインの製品説明会やオンラインの商談にも使用しています。また、H¹Oには受付の方がいらっしゃるので、来客対応をお願いできているので、とても助かっています。

PMOもH¹Oも先進の生体認証でセキュリティ管理されているため安心感があるのもメリットだと思います。

佐藤さんPMOとH¹Oのオフィスを組み合わせによって、効率的かつ目的にあった職場環境を構築することができました。それによって、社員の活気も高まり、社員のパフォーマンス向上も図ることができています。

今後も、社会情勢や会社の方針、状況によって、部屋数を増やしたり、減らしたりするなど、フレキシブルなオフィスを目指していきたいと考えています。